深圳会计培训班分析如何妙用Excel做财务（二）

来源：深圳仁和会计培训学校 时间：2015-04-10

 　　阶段四、录入计算公式

　　要迅速、及时地计算财务指标，就要事先将每个计算公式录入到某一个单元格中。这里需要注意的问题：一是公式的位置，必须与要计算的指标在同一行;二是公式的写法，如果引用其他单元格的资料要用该单元格的地址来表示，至于用单元格还是用相对单元格则视需要而定。一般说来用相对单元格即可。

　　阶段五、填列财务数据

　　填列报表数据有两种方法：一是手工录入，二是自动生成。其中自动生成又分两种情况，一是利用电算会计报表，其基本作法是首先调出电算会计报表文件。然后另存为。Excel文件，接着保存、关闭，后再用Excel调出所另存的文件即可。H是利用数据库，其基本作法是首先在Excel下调出数据库文件，然后输入分析内容，后另存。具体过程为：Excel--打开文件--文件名(。dbf后缀)--输入指标和公式--另存--文件名--保存。

　　需要说明，在Excel程序中，一般装有工业、商业、旅游业、运输业、金融业等几个行业财务报表模板，具体包括资产负债表、损益表、利润分配表、财务状况变动表。如果手工输入，应该先打开某报表模板，然后录入原始数据，生成报表后，再复制到分析文件中。

　　这种方法的特点是无需计算流动资产、固定资产净值、资产总值、负债总额等合计栏，由系统自动生成。但是由于财务状况变动表已被现金流量表所取代，故现金流量表需自行编制或自制模板。如果是施工、房地产、股份制、外商投资等企业，由于系统未提供各种报表模板，企业也应自制。

　　阶段六、生成分析结果

　　当完成了上述步骤后，各分析指标的结果就自动生成了。如果为了直观，还可以将结构分析、趋势分析的结果在图表中反映出来。

　　阶段七、采取保护措施

　　为了防止已输入单元格中的公式被误删、误改，或人为篡改，为了防止报表数据的泄密和修改，同时为了工作表下次继续使用，可以将分析表的格式即各项目单元格和带有公式的单元格设定密码保护。如果不拟显示公式，还可将公式予以隐藏。

　　其作法是：首先，将某些单元格(主栏项目和宾栏项目之外而又不带有公式的单元格)排除在保护范围之外。即：选定--格式--单元格--保护--对上述单元格选定为不"锁定";

　　然后，再对拟保护的带有公式的单元格设定为锁定、隐藏，方法同上;后，再对工作表进行保护，即：工具--保护--保护工作表--选项--选择对话框的"内容"等项--输入密码--确定--再输入--密码--确定。这样就实现了保护。当下次再打开时，必须输入密码。当然，对整个分析文件还可设定打开口令和修改权口令保护。

　　后，需要注意，如果原来设计的栏次、指标不敷应用，则也可对财务报表进行调整，增加主栏或增加宾栏，追加分析项目。但设定保护后，必须撤销对工作表的保护，修改后还要对文件重新命名。(完)

　　仁和会计教育基础差全系列会计培训，全方位的服务：为满足/及终身0元服务学员，特设立在线服务老师。由专业的老师终身解答问题!深圳会计培训学校校区覆盖全深圳，深圳仁和会计培训学校-培训教学地点：

　　深圳多个分校就近选择学习的校区(南山、福田、宝安、龙岗、龙华、华强北)多所校区随到随学，近310所校区为您全力服务!深圳好的会计培训机构【0元试听】深圳会计培训哪家好"

　　更多咨询就在深圳仁和会计培训班：http://3466.peixun360.com/